Für Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Grünpflege und technisches Gebäudemanagement. Was das Bundestariftreuegesetz seit Mai 2026 verlangt und worauf es bei der Kalkulation ankommt.
Das Bundestariftreuegesetz gilt seit dem 1. Mai 2026 für Bundesaufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 Euro. Für personalintensive Dienstleistungen wie Reinigung und Hausmeisterdienste ist das die praktisch wichtigste Änderung des Jahres. Die Verpflichtung erstreckt sich ausdrücklich auch auf Nachunternehmer und eingesetzte Leiharbeitskräfte.
Rechnen Sie die tariflichen Vorgaben in Ihre Kalkulation ein, bevor Sie ein Angebot abgeben. Ein Angebot, das darunter liegt, führt nicht nur zur Nachfrage nach § 60 der Vergabeverordnung, sondern kann bei Verstößen auch Vertragsstrafen bis hin zum Ausschluss nach sich ziehen. Seit Juli 2026 heißt es dort außerdem, die Vergabestelle solle ein ungewöhnlich niedriges Angebot ablehnen, nicht mehr nur, sie dürfe es.
Bei Reinigungsleistungen wird die Kalkulation über Leistungskennziffern gesteuert, also Quadratmeter pro Stunde je Raumart und Reinigungsart. Diese Kennziffern stehen in den Vergabeunterlagen oder ergeben sich aus dem Raumbuch. Prüfen Sie sie genau: Eine zu ambitioniert angesetzte Kennziffer der Vergabestelle bedeutet, dass die ausgeschriebene Leistung in der vorgegebenen Zeit realistisch nicht zu erbringen ist. Das ist ein klassischer Fall für eine Bieterfrage vor Ablauf der Frist.
Facility-Leistungen werden häufig als Rahmenvereinbarung über mehrere Jahre und in Losen nach Liegenschaften oder Regionen ausgeschrieben. Für mittelständische Anbieter ist die Losaufteilung der Zugang zu Aufträgen, die als Gesamtpaket außer Reichweite wären. Prüfen Sie deshalb immer, ob Sie einzelne Lose bedienen können, auch wenn das Gesamtvolumen zu groß wirkt.
Fehlende Tariftreueerklärung, unvollständige Angaben zum eingesetzten Personal, fehlende Nachweise über Qualitäts- oder Umweltmanagement, wenn diese gefordert waren, und Referenzen, die nicht vergleichbar sind, etwa Büroreinigung als Referenz für eine Klinik.
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