Öffentliche Aufträge für Facility-Dienstleister gewinnen

Für Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Grünpflege und technisches Gebäudemanagement. validait findet passende Vergaben und prüft Tariftreue, Kennziffern und Nachweise.

Facility Management: Visualisierung
Neue Bekanntmachung Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude, drei LoseEmpfehlung Bieten, alle Muss-Kriterien mit Fundstelle belegt
3.749EU-weite Aufrufe in zwölf Monaten
312neue Verfahren im Monatsschnitt
Täglichaktualisiert aus 54 Vergabeportalen

So unterstützt validait Facility-Dienstleister

Passende Ausschreibungen finden

validait durchsucht täglich 54 Vergabeportale, vom EU-Amtsblatt über den Datenservice Öffentlicher Einkauf bis zu den Plattformen von Ländern und Städten, und filtert die Treffer auf Ihr Unternehmensprofil. Neue Verfahren kommen auf Wunsch morgens ins Postfach.

Mehr erfahren
Gebäudereinigung · Rhein-Main
Unterhaltsreinigung VerwaltungsgebäudeStadt · Frist in 22 Tagen
Glas- und FassadenreinigungLandesbetrieb · Frist in 16 Tagen
Winterdienst und GrünpflegeKreisverwaltung · Frist in 25 Tagen

In Minuten entscheiden, mit Beleg

Jede Anforderung wird mit Ihrem Profil abgeglichen, zu jeder Bewertung sehen Sie Fundstelle und Zitat. Offene Punkte erscheinen als Punkte zur Klärung.

Mehr erfahren
Empfehlung: Bieten
Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude
Tariftreueerklärungerfüllt
Referenzen vergleichbarer Objekteerfüllt
Qualitätsmanagement nachgewiesenprüfen

Den Wettbewerb kennen

Aus amtlichen Zuschlagsdaten sehen Sie, wer in Ihrem Markt gewinnt, bei welchen Auftraggebern und mit welchen Partnern.

Mehr erfahren
Zuschläge in Ihrem Markt, zwölf Monate
Wettbewerber A5
Wettbewerber B3
Ihr Unternehmen2

Mit Ihren Unterlagen arbeiten

Laden Sie Konzepte, Preisblätter und Nachweise hoch, wie sie bei Ihnen vorliegen. validait nutzt sie in jeder Prüfung.

Mehr erfahren
Reinigungskonzept.docx✓
Kalkulation_Kennziffern.xlsx✓
Tariftreueerklaerung.pdf✓
3.749EU-weite Ausschreibungen in zwölf Monaten
+6,5 %Veränderung gegenüber dem Vorjahr
358 Tsd. €mittlerer Zuschlagswert
7,7Angebote je Los im Durchschnitt
65 %Zuschläge an kleine und mittlere Unternehmen
Wo ausgeschrieben wird
Ausschreibungen je Bundesland, die acht stärksten
Bayern674
Nordrhein-Westfalen621
Baden-Württemberg373
Hessen304
Niedersachsen272
Berlin267
Sachsen265
Brandenburg197
Wie stark der Wettbewerb ist
Lose nach Zahl der eingegangenen Angebote, Stichprobe aus 1.200 Zuschlägen
1 Angebot137
2 Angebote167
3 Angebote199
4 bis 5 Angebote344
6 bis 10 Angebote534
mehr als 10 Angebote524
Titelseite der validait Marktstudie Facility Management
Kostenlose Marktstudie · 15 Seiten · PDF

Öffentliche Aufträge im Bereich Facility Management

Marktvolumen und Entwicklung, Teilmärkte, Bundesländer, Auftraggeber und Verfahren, Wettbewerbsintensität, führende Auftragnehmer, Auftragswerte, europäischer Vergleich und konkrete Handlungsempfehlungen. Auf Basis von 3.749 Ausschreibungen aus dem EU-Amtsblatt.

Studie herunterladen

Quelle: EU-Amtsblatt TED, eigene Auswertung, Oktober 2025 bis September 2026, Erfüllungsort Deutschland. Methodik in der Studie.

Tariftreue ist seit Mai 2026 Pflicht

Das Bundestariftreuegesetz gilt seit dem 1. Mai 2026 für Bundesaufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 Euro. Für personalintensive Dienstleistungen wie Reinigung und Hausmeisterdienste ist das die praktisch wichtigste Änderung des Jahres. Die Verpflichtung erstreckt sich ausdrücklich auch auf Nachunternehmer und eingesetzte Leiharbeitskräfte.

Rechnen Sie die tariflichen Vorgaben in Ihre Kalkulation ein, bevor Sie ein Angebot abgeben. Ein Angebot, das darunter liegt, führt nicht nur zur Nachfrage nach § 60 der Vergabeverordnung, sondern kann bei Verstößen auch Vertragsstrafen bis hin zum Ausschluss nach sich ziehen. Seit Juli 2026 heißt es dort außerdem, die Vergabestelle solle ein ungewöhnlich niedriges Angebot ablehnen, nicht mehr nur, sie dürfe es.

Leistungskennziffern entscheiden über Ihre Marge

Bei Reinigungsleistungen wird die Kalkulation über Leistungskennziffern gesteuert, also Quadratmeter pro Stunde je Raumart und Reinigungsart. Diese Kennziffern stehen in den Vergabeunterlagen oder ergeben sich aus dem Raumbuch. Prüfen Sie sie genau: Eine zu ambitioniert angesetzte Kennziffer der Vergabestelle bedeutet, dass die ausgeschriebene Leistung in der vorgegebenen Zeit realistisch nicht zu erbringen ist. Das ist ein klassischer Fall für eine Bieterfrage vor Ablauf der Frist.

Rahmenverträge und Losaufteilung

Facility-Leistungen werden häufig als Rahmenvereinbarung über mehrere Jahre und in Losen nach Liegenschaften oder Regionen ausgeschrieben. Für mittelständische Anbieter ist die Losaufteilung der Zugang zu Aufträgen, die als Gesamtpaket außer Reichweite wären. Prüfen Sie deshalb immer, ob Sie einzelne Lose bedienen können, auch wenn das Gesamtvolumen zu groß wirkt.

Was vor der Abgabe stimmen sollte

Eine vollständige Tariftreueerklärung, lückenlose Angaben zum eingesetzten Personal, die geforderten Nachweise über Qualitäts- oder Umweltmanagement und vergleichbare Referenzen, für eine Klinik also Klinikreinigung statt Büroreinigung.

Gebäudeservice wird das ganze Jahr über vergeben
EU-weite Aufrufe zum Wettbewerb für Reinigung, Hausmeisterdienste, Grünpflege, Winterdienst und Gebäudemanagement (CPV 90910, 90911, 90620, 77314, 50700, 70330) mit Erfüllungsort Deutschland, je Monat
3.749Aufrufe in zwölf Monaten
312im Monatsschnitt
März 2026stärkster Monat
295
270
232
275
305
380
335
285
335
343
374
320
OktNovDezJanFebMärAprMaiJunJulAugSep

Quelle: EU-Amtsblatt TED, eigene Auswertung, Stand 10/2026. Verfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte erscheinen national und kommen hinzu.

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen im Bereich Facility Management eignet sich validait?

Für Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig oder neu an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten. Der Kriterienkatalog passt sich Ihrem Profil an, Sie starten mit drei kostenlosen Analysen pro Woche.

Woher kommen die Ausschreibungen?

Aus 54 angebundenen Vergabeportalen: dem EU-Amtsblatt TED, dem Datenservice Öffentlicher Einkauf mit Verfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte, nationalen Plattformen in fünf weiteren Ländern und 44 Portalen von Ländern, Städten und öffentlichen Unternehmen. Die vollständige Übersicht finden Sie unter Portalsuche. Mehr dazu unter Ausschreibungen finden.

Wie schnell liegt eine Bewertung vor?

In der Regel nach wenigen Minuten. Sie erhalten eine Empfehlung mit Fundstellen und Zitaten, die Sie in der Angebotsrunde direkt verwenden können.

Was passiert mit unseren Unterlagen?

Sie liegen verschlüsselt in Frankfurt am Main, streng nach Unternehmen getrennt, und dienen nie dem Training von KI-Modellen. Details auf der Sicherheitsseite.

Ihre nächste Ausschreibung prüfen

validait vergleicht die Anforderungen mit Ihrem Unternehmensprofil und zeigt Ihnen mit Fundstelle, wo Sie bereits überzeugen und was noch zu klären ist. Drei Analysen pro Woche sind kostenlos.

Kostenlos testen