Häufige Fragen

Für Unternehmen, die auf öffentliche Aufträge bieten oder damit anfangen wollen. Vom Handwerksbetrieb mit zehn Mitarbeitern bis zum Mittelständler mit mehreren hundert. Nicht gedacht ist es für Vergabestellen, also die ausschreibende Seite.

Nein. Gerade beim Einstieg in öffentliche Vergaben verdient die Formalie die meiste Aufmerksamkeit. validait zeigt Ihnen bei jeder Ausschreibung, welche Nachweise gefordert sind und ob Sie sie erfüllen. Sie sehen also vorher, worauf Sie sich einlassen.

Aus 54 angebundenen Vergabeportalen: dem Amtsblatt der EU (TED), dem deutschen Datenservice Öffentlicher Einkauf mit Verfahren unterhalb der EU-Schwelle, service.bund.de, den nationalen Plattformen in Österreich, der Schweiz, Polen, den Niederlanden und Frankreich sowie 44 Portalen von Ländern, Städten und öffentlichen Unternehmen. Weitere Plattformen binden wir laufend an.

Nein, und das ist Absicht. Sie bekommen eine strukturierte Grundlage mit Belegen, die Entscheidung treffen Sie. Deshalb zeigen wir zu jeder Bewertung die Fundstelle im Dokument, statt nur eine Punktzahl auszugeben.

Die Anforderungen werden aus den Unterlagen extrahiert und gegen Ihr Profil geprüft. Jedes Zitat, das wir anzeigen, stammt wörtlich aus dem Dokument. Wie bei jedem KI-gestützten System können Ergebnisse unvollständig sein, deshalb ist die Fundstelle immer sichtbar und Sie können jederzeit gegenprüfen.

Sie liegen verschlüsselt auf Servern in Frankfurt am Main, streng nach Unternehmen getrennt. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, das ist im Auftragsverarbeitungsvertrag zugesichert. Sie können Dokumente jederzeit selbst löschen.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text, CSV und ZIP-Pakete sowie eingescannte Dokumente. Bei Scans wird der Text automatisch erkannt. Aus der Portalsuche heraus können Unterlagen teilweise direkt übernommen werden, sofern das Vergabeportal sie ohne Anmeldung bereitstellt.

In der Regel wenige Minuten, abhängig von Umfang und Anzahl der Dokumente. Sie starten die Analyse und können in der Zwischenzeit weiterarbeiten.

Der Einstieg ist kostenlos mit drei Analysen pro Woche. Für Teams und Unternehmen erstellen wir ein Angebot passend zu Ausschreibungsvolumen, Nutzerzahl und gewünschten Modulen.

Weil in unserem System vertrauliche Vergabeunterlagen liegen und wir wissen wollen, wer damit arbeitet. Die Freischaltung erfolgt in der Regel am selben Werktag. Nebenbei erfahren wir so, wer unsere Nutzer sind, und das verbessert das Produkt.

Ja. Ihr Administrator legt weitere Nutzer an, die auf dieselben Profile, Projekte und Unterlagen zugreifen. Die Anzahl richtet sich nach dem gebuchten Plan.

Direkt in der Anwendung unter Einstellungen im Bereich Abo und Abrechnung. Die Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Danach haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren.

Die Prüfung ja, denn sie arbeitet mit Ihren Unterlagen und Ihrem Profil. Auch die Portalsuche ist international aufgestellt: Angebunden sind unter anderem simap.ch für die Schweiz, data.gv.at, evergabe.at und das Bieterportal von ÖBB und ASFINAG für Österreich sowie die nationalen Plattformen Polens, der Niederlande und Frankreichs.

Das ist derzeit nicht möglich, wird aber nachgefragt und steht auf unserem Plan. Wenn Sie strenge Compliance-Vorgaben haben, sprechen Sie uns an, dann klären wir, ob und wann das für Sie infrage kommt.