Was validait für Sie tut
Vom Vertrag, der bald ausläuft, über die passende Ausschreibung bis zur Bid/No-Bid-Entscheidung, die Sie im Team vertreten können. Alle Bereiche arbeiten auf derselben Grundlage: Ihrem Unternehmenswissen und amtlichen Vergabedaten.
Unsere Leistungen im Überblick
Ausschreibungssuche
Passende Verfahren aus 54 Vergabeportalen, täglich aktuell.
Zum BereichFrüherkennung
Auslaufende Verträge und Rahmenverträge, bevor neu ausgeschrieben wird.
Zum BereichBid/No-Bid-Prüfung
Go, Bedingt oder No-Go mit Fundstelle und Zitat, in Minuten.
Zum BereichSecond Brain
Ihr Unternehmenswissen für Tender- und Bidmanagement an einem Ort.
Zum BereichWettbewerbsanalyse
Wer in Ihrem Segment gewinnt, aus echten Zuschlagsdaten.
Zum BereichPartnersuche
Subunternehmer und Partner für Bietergemeinschaften.
Zum BereichDazu: Dokumente in allen gängigen Formaten, Audio-Briefing, Treffer am Morgen per E-Mail, Team mit Rollen und Zuweisung.
Ausschreibungssuche
Ausschreibungen aus 54 Vergabeportalen, gefiltert auf das, was zu Ihnen passt.
54 Vergabeportale
Bekanntmachungen aus dem Amtsblatt der EU, dem deutschen Datenservice Öffentlicher Einkauf mit Verfahren unterhalb der EU-Schwelle und den Plattformen von Ländern, Städten und öffentlichen Unternehmen. Direkt von der Quelle.
Filter, die Sinn ergeben
Nach Gewerk (CPV), Region, Auftragswert, Vertragsart, Angebotssprache und ausdrücklich auch danach, ob ein Verfahren für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist.
Frist im Blick
Jeder Treffer zeigt die Abgabefrist mit Resttagen. Unter sieben Tagen wird die Anzeige rot, damit nichts untergeht.
54 Vergabeportale.
Eine Suche.
validait bündelt die Bekanntmachungen aus dem EU-Amtsblatt, aus nationalen Plattformen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen, den Niederlanden und Frankreich und aus 44 Vergabeportalen von Ländern, Städten und öffentlichen Unternehmen. Sie suchen einmal und sehen alle passenden Verfahren mit Frist und Direktlink.
EU und nationale Plattformen
Das EU-Amtsblatt und die amtlichen Plattformen in sechs Ländern, auch für Verfahren unterhalb der EU-Schwelle.
Portale mit AI Vergabemanager
Vergabeplattformen von Ländern, Städten, Krankenkassen und öffentlichen Unternehmen.
cosinex Vergabemarktplätze
Vergabemarktplätze von Ländern, Kommunen und öffentlichen Auftraggebern auf Basis der cosinex-Plattform.
e-VA Bieterportale
Bieterportale von Forschung, Wissenschaft und öffentlicher Beratung.
Private Auftraggeber
Ausschreibungen privater Auftraggeber, die validait direkt erreichen. Sie erscheinen in derselben Suche.
Stand Oktober 2026. Weitere Plattformen binden wir laufend an.
Früherkennung: auslaufende Verträge und Rahmenverträge
Die beste Ausschreibung ist die, auf die Sie vorbereitet sind. validait zeigt Verträge, die in den nächsten Monaten enden, damit Sie den Auftraggeber kennen, bevor ein neues Verfahren erscheint.
Vertragsende aus Zuschlagsdaten
Aus Zuschlagsbekanntmachungen mit Vertragsschluss und Laufzeit berechnet validait, wann ein Auftrag ausläuft. Unsichere Enddaten, etwa durch Verlängerungsoptionen, sind gekennzeichnet.
Rahmenverträge im Blick
Rahmenvereinbarungen laufen meist vier Jahre und werden dann neu vergeben. Sie sehen Auftraggeber, bisherigen Auftragnehmer, Auftragswert und Region auf einen Blick.
Der richtige Zeitpunkt
Zwei bis neun Monate vor Vertragsende ist das Fenster, in dem Sie Kontakt aufnehmen und Ihre Stärken zeigen können. validait sortiert danach, mit Export für Ihren Vertrieb.
Die Methodik.
Die Logik hinter jeder Empfehlung.
Ein Sprachmodell liest, der Code entscheidet. validait verbindet KI-gestützte Extraktion mit einer festen Bewertungsmatrix. So bleibt jede Empfehlung nachvollziehbar, reproduzierbar und mit einer Fundstelle belegt.
- 01
Erfassen
54 Portale · eForms · OCDSBekanntmachungen werden täglich abgerufen, vereinheitlicht und von Dubletten bereinigt. Unterlagen in PDF, Word, Excel, ZIP oder als Scan werden geladen und in durchsuchbaren Text umgewandelt.
- 02
Indexieren
Abschnitte · Vektoren · VolltextVergabeunterlagen und Ihre Wissensdatenbank werden in Abschnitte zerlegt und doppelt erschlossen: semantisch über Vektoren und wörtlich über einen Volltextindex.
- 03
Gezielt finden
Hybride Suche · RerankingFür jede Kriteriengruppe sucht validait die passenden Passagen und sortiert sie nach Relevanz. Ein zweiter Durchgang prüft die übrigen Abschnitte auf Anforderungen und Fristen.
- 04
Einzeln prüfen
40 Kriterien · 24 K.O. · ProfilabgleichEin Sprachmodell prüft jedes Kriterium einzeln gegen Ihr Profil und liefert nur eine Einstufung: erfüllt, nicht erfüllt oder offen. Bei unklarer Lage folgt ein zweiter Durchlauf.
- 05
Belege verifizieren
Zitatabgleich im OriginaltextJedes Zitat wird im Dokument wiedergefunden, Zeichen für Zeichen oder nach Bereinigung von Umbrüchen und Trennungen. Ein Zitat ohne Fundstelle wird verworfen.
- 06
Regelbasiert entscheiden
Deterministische BewertungsmatrixDie Empfehlung berechnet fester Code nach klaren Regeln. Gleiche Unterlagen und gleiches Profil ergeben immer die gleiche Empfehlung.
Alle Muss-Kriterien sind belegt erfüllt, es gibt keine offenen Punkte.
Kein Ausschlussgrund ist belegt, einzelne Muss-Kriterien sind noch offen. validait listet sie als Rückfragen an die Vergabestelle.
Mindestens ein Muss-Kriterium ist belegt nicht erfüllt, mit Zitat und Fundstelle.
Attraktivität von 0 bis 100: gewichteter Mittelwert der situativen Kriterien, jeweils auf einer Skala von 1 bis 5. Sie hilft bei der Priorisierung und verändert nie einen Ausschluss.
Verarbeitung in Rechenzentren in der EU · keine Nutzung Ihrer Unterlagen zum Training von KI-Modellen · jede Einstufung mit Quelle im Dokument
Bid/No-Bid-Prüfung mit Beleg
Der Kern des Produkts: die Go/No-Go-Entscheidungsvorlage mit Begründung zu jedem Kriterium.
Anforderungen werden erkannt
Die Unterlagen werden ausgelesen, auch aus eingescannten Dokumenten, und die Anforderungen daraus extrahiert: Eignungskriterien, technische Anforderungen, geforderte Nachweise, Fristen und Zuschlagskriterien.
Abgleich mit Ihrem Profil
Jede Anforderung wird gegen Ihre hinterlegten Kompetenzen, Zertifikate und Referenzen geprüft. Dazu kommen Ihre eigenen Kriterien, also die Regeln, nach denen Ihr Haus entscheidet.
Jede Bewertung mit Fundstelle
Zu jedem Kriterium sehen Sie die Anforderung, die Fundstelle im Dokument und das wörtliche Zitat. Sie können unsere Arbeit überprüfen, statt ihr vertrauen zu müssen.
Offene Angaben werden zu klärbaren Punkten
Steht eine Information nicht in den Unterlagen, weist validait sie als offenen Punkt aus, den Sie klären. So bleibt eine passende Ausschreibung im Spiel, auch wenn das Dokument eine Angabe offenlässt.
Wettbewerbsanalyse und Partnersuche
Wer gewinnt in Ihrem Segment, und mit wem bieten Sie gemeinsam? Beides aus amtlichen Zuschlagsdaten.
Wettbewerbsanalyse
Geben Sie einen Firmennamen ein und Sie sehen ein Unternehmensprofil sowie, sofern vorhanden, die dokumentierten Zuschläge aus amtlichen Vergabedaten: welche Auftraggeber, welche Gewerke, welche Regionen, welche Entwicklung über die Zeit. Auch für Unternehmen ohne Vergabehistorie erhalten Sie ein Profil.
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Fehlt Ihnen eine Qualifikation für ein Los, finden Sie hier Subunternehmer und Partner für eine Bietergemeinschaft, die sie mitbringen. Nach Gewerk und Region, mit belegter Zuschlagshistorie. Grundlage für Nachunternehmerschaft oder Bietergemeinschaft.
Dokumente hochladen
Sie laden die Vergabeunterlagen so hoch, wie sie bei Ihnen ankommen. validait liest sie aus, auch eingescannte Seiten, und prüft sie gegen Ihr Profil.
PDFBekanntmachungen und Vergabeunterlagen
WordKonzepte und Eigenerklärungen
ExcelLeistungsverzeichnisse und Preisblätter
PowerPointReferenzen und PräsentationenDazu Text, CSV, HTML und ZIP-Pakete direkt vom Vergabeportal, die validait automatisch entpackt.
Second Brain für Ihr Tender- und Bidmanagement
Ihr Unternehmenswissen an einem Ort: einmal gepflegt, in jeder Prüfung und jeder Abgabe verfügbar. So bleibt Wissen im Unternehmen, auch wenn Personen wechseln.
Leistungsprofil
Kompetenzen, Regionen, Zertifikate und Schwerpunkte, auf Wunsch direkt von Ihrer Website übernommen. Jede Ausschreibung wird genau daran gemessen.
Wissensdatenbank
Zertifikate, Referenzen, Standardunterlagen und Eigenerklärungen an einem Ort, durchsuchbar und in jeder Prüfung sofort verfügbar. Sie suchen nicht mehr in Ordnern nach dem aktuellen Nachweis.
Audio-Briefing
Die Kernpunkte einer Ausschreibung als Sprachzusammenfassung, in Länge und Tonfall einstellbar. Für die Fahrt zum Termin oder die Vorbereitung der Bid-Runde.
Für Teams gebaut
Getrennte Mandanten
Jedes Unternehmen sieht ausschließlich eigene Daten. Kein gemeinsamer Datentopf, keine Vermischung.
Nutzer und Rollen
Ihr Administrator legt Kolleginnen und Kollegen an und steuert, wer welche Bereiche nutzt.
Zweisprachig
Die gesamte Oberfläche und die erzeugten Zusammenfassungen wahlweise auf Deutsch oder Englisch.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Ausschreibung
Drei Analysen pro Woche sind dauerhaft kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, nach persönlicher Freischaltung.